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                综合新闻

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                加强防疫信息化建设 打造高水平智慧校园

                作者:通讯员 陈秋瑞   编辑:吴珊    来源:新闻中心  发布时间:2020/07/31

                “校园通行扫码、教师远程排课网络支持、新学期迎新系统的改造升级……”信息化建设与管理处相关负责人介绍,近期以来,信管处根据学校总体安排及疫情防控形势,提前谋划、认真履职、与时俱进,不断优化信息化服务。

                据悉,新冠肺炎疫情发生以来,信息化建设与管理处还先后开发上线了防疫应用管理平台、毕业离校系统筹应用,保障疫情防控期间学校复工复学相关工作稳定有序推进。


                定制开发湖大健康通行码

                保障校园通行安全有序

                2月初,信息化建设与管理处根据实际需求,联合学校办公室开发了师生健康打卡系统,及时掌握师生健康状况。4月中旬,在接到学校防疫指挥部工作指示后,信息化》建设与管理处旋即响应,迅速成立工作专班,广泛调研周边兄弟高校管控方案,多次召开技术研讨会,通过线上会议多次讨论建设方案、确认需求、沟通细节,紧急组织开发实施,并于5月11日推出防疫应用管理平台,迅速在全校范围推广使用。据悉,学校防疫应用管理平台通过与支付宝湖北健康码对接,构建了“湖大健康通行码”,集成了个人基本信息、在校身份信息、湖北健康码健康状态以及校内场所授权通行信息,实现师生的通行时间、场所和次数的授权管理,真正做到了校园内“一码通行”。

                5月11日,系统正式上线首日,信息化建设与管理处和保卫处相关工作人员准时到岗,按照既定方案开展工作,分别保证线上系统的正常运行和线下“健康状态+身份信息+授权信息”的多重核验。随着复工复产各项工作恢复常态化,防疫应用管理平台的运行也更加稳定,不仅有效提升了校门口↘通行效率,也缓解了安保人员的查验压力。

                截至7月11日,两个月时间内师生、访客和校内社区人员等扫湖大健康通行码共计168438人次,通过个人申请或批量导▲入的授权通行人员共计12378人。

                在湖大健康通行码的基础上,信息化建设与管理处根据师生实际需求,边上线边开发新的应用,推出了一系列防疫↓相关应用,包括线上申请流程类应用,如师生复工复学返校申请、访客进校申请等;报表统计类应用如“日报告”“零报告”及各单位落实复工复产防疫要求情况报备、社区来访人员统计等;大数据统计分析类应用如出入证管理、校内场所热力图和大数据分析平台等,通过大屏实时展示校内场所聚集情况和师生通行及健康信息,为师生返校管理提供精细化解决方案。

                建设网上毕业离校系统

                保障毕业工作稳步开展

                针对疫情期间减少师生聚集的实际要求,从4月上旬开始,信息化建设与管理处主动担当、主动作为,积极与招生就业处、学工处、研究生院、财务处、图书馆、后勤集团等部门协调、沟通,通过线上视频会议开展毕业离校系统建设需求调研,并紧急组织系统开发。5月上旬完成系统功能开发,并联合招生就业处组织了多个毕业班学生开展系统测试,5月中下旬开发完成独立后台管理系统,同时编▅写了图文并茂的系统操作说明,并组织相关业务部门工作人员和学院辅导⊙员开展线上操作培训。6月9日,随着学生毕业离校工作的正式启动,毕业离校系统同步上线使用。上线一小时内,有近400名学生成功发起离校①申请。截至目前,共有6176名毕业生发起线上毕业离校申请,5144人办理完成全部手续。

                硬件软件双管齐下

                保障线上教学正常进行

                疫情防控期间,信息化建设与管理处从网络运行、硬件设施、线上应用、安全监测等多个方面,联合保障线上教学正常进行。

                为确保疫情期间网络及应用系统的稳定运行,信息化建设与管理处坚持以“停工不停网、停工不停服务”为原则,通过校园“一张网”实现全校有线、无线完好融合,为线上教学、科研提供了与之相适应的基础网络环境;建设了全新的双活数据中心机房,疫情期间平稳完成了全校业务系统数据迁移工作,为学校教学、科研等各项信息化应用提供海量的云计算和存储资源。后期,还将配合教务处将学校课程中心平台迁移到学校数据中心机房,为学校各类在线开放课程提供坚实的后台支撑。

                考虑到复工复学后师生在校内办事可能会出现人员聚集ω的情况,信息化建设与管理处于4月16日向校内各单位征集需要放到网上办理的业务流程,在收到有关单位的办事流程反馈后,立即组织工作人员调研需求和开发流程,在最短时间内将有关需求落实到位,开发上线了毕业离校流程、毕业档案查询、楚才学院预备班报名、国际学生会签申请等近十个线上流程,有效避免了校内师生流动和聚集。为方便师生安全访问校内网络和校外学术资源↑,信息化建设与管理处开通了VPN和基于CARSI的电子资源校外访问服务等多种访问渠道,为远程学习提供“快速通道”。疫情期间,信息化建设与管理处定期检查学校数据中心服务器和应用系统的运『行状况,监测扫描系统开放存在的风险和漏洞,及时督促升级系统和修补漏洞,保障各项应用安全稳定运行。

                “关键时刻冲得上去、危难关头豁得出来。”在各项应用开发以及上线使用的过程中,信息化建设与管理处通过线上、线下等多种方式,随时收集汇总师▼生使用反馈,在确保系统基本功能正常运行的情况下,逐步完善更多功能、提供更多应用场景下的个性化服务,在疫ㄨ情防控新形势下,为师生提供全方位的信息化服务,全力保障学校教学科研各项工作的顺利开展。


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